公务之家

公务之家是一款专为政府、高校、医院及企业等机构打造的电子会计凭证报销服务软件，提供预算管控、在线采购、电子凭证归集、报销入账等全流程闭环服务，支持模块化功能配置及个性化服务扩展。基于微服务的设计模式，实现了单位人员管理、组织结构管理、审批流管理和业务单据审批管理等一个个可拆分、好组合、能复用的“微服务”，能根据单位需求及业务特点快速完成特定业务的研发上线。

公务之家APP操作指南

一、下载

在本站下载安装软件打开

二、个人信息

修改与完善个人信息：进入“公务之家”APP，点击右下角“我的”图标，头像旁边的修改按钮进行个人信息的完善与查看。

1、修改“职级”，填写《公务之家个人信息修改表》（见附件1）。经人力资源处审批后交财务处会计室审核。

2、修改“公务卡号、工资卡号”，填写《公务之家个人信息修改表》（见附件1）。交财务处会计室审核。

3、其他信息可在APP上自行修改，无需审批。

三、出差申请

登录APP首页选择“出差申请”按钮，进入“本单位人员出差申请”页面。

1、出差类型：培训、会议、调研、紧急救援、援边。培训、会议、调研根据通知选择出差类型，紧急救援、援边根据相关文件选择出差类型。

2、出差事由：参考“参加XXXX的培训”、“参加XXXX的会议”、“参加XXXX的调研”的格式填写，5-30个字符。

3、出差地点：据实选择。

4、出差日期与返还日期：据实选择。

5、经费列支渠道：科研列支、教学列支、行政列支。使用科研课题经费出差选择科研列支，使用教学经费出差选择教学列支，其他选择行政列支。

6、出差人员：点击“选择人员”，选择所在部门的出差人，可添加多名同行人员。

7、飞机、火车、汽车、公车、私车、轮船、其它。

审批形式：只能选择“串行审批”。

8、审批流程：点击“选择审批人”，按下列不同列支渠道选择：

（1）行政列支：

按顺序选择科室主任→主管院长→院办主任→院长

（院办通讯员、住院处外勤→科室主任。）

（护理人员：护理部→护理部主管院长→院办主任→院长）

（2）科研列支：

①1人出差：按顺序选择课题项目负责人→科室主任→科技处处长→出差人的主管院长→科研副院长

②2人及以上：按顺序选择课题项目负责人→科室主任→科技处处长→出差人的主管院长→科研副院长→院长

（3）教学列支：

①1人出差：按顺序选择科室主任→教育处处长→出差人的主管院长→主管教学副院长

②2人及以上：按顺序选择科室主任→教育处处长→出差人的主管院长→主管教学副院长→院长

9、预订人：全部由我预订、各自预订、指定预订人，据实选择。

备注：非必填项。

10、上传附件：拍照上传相关通知、文件。

11、提交审核：出差人提交申请后，关注APP的“消息”栏跟踪审批流程。审核通过后进行差旅预定。

四、差旅预定

1、机票预订

（1）通过公务之家预订。

（2）通过其他平台预订。只能预订价格低于公务之家中当天最低票价的机票，报销时需提供从各航空公司官方网站或政府采购机票管理网站下载的出行日期机票市场价格截图。

2、火车票预定

首页差旅预定-火车票

出差申请单：关联出差申请单。

选择出差地和出差日期。

（1）通过公务之家预订，可能会产生订票费，订票费为火车票代理商收取，1张5元订票费。火车票和订票费由12306平台自动生成相关电子凭证供报销使用。

（2）通过12306购票平台预订，不产生订票费。通过这种方式购票，公务之家平台暂时无法自动获取相关电子凭证，出差人需在报销时手动输入相关信息来获取相关电子凭证以供报销使用（报销时拍照上传，或根据收到的短信解析获取电子票据）。

注：差旅预定两种支付方式：快捷支付与网关支付。北京银行公务卡现在只能选择网关支付，费用从出差人公务卡支出。快捷支付暂不支持。

3、酒店预定

在公务之家APP内预定酒店，可选择“协议酒店”或“艺龙酒店”，将统一提供住宿单电子凭证。

应用特色

1、差旅全流程闭环管理，覆盖事前申请、预算管控、在线资源采购、电子凭证归集、报销、入账、归档等全环节。

2、电子凭证存储与区块链技术，采用区块链技术实现电子凭证的安全存储，支持云端与本地结合的多点备份。

3、便捷出行与一站式服务，可直接在APP内预订机票、火车票和酒店，也可实时查看航班动态、登机口信息。

应用亮点

1、智能审批与实时反馈，提交出差申请和报销申请后，可及时查看并给出意见，实现“数据多跑路、人员少跑腿”。

2、工资管理与通知管理，支持工资条全流程线上化，包括工资模板设置、批量导入、智能归档等功能。

3、全平台无缝同步，支持手机、Pad、电脑等多终端使用，操作流程简化，降低使用门槛。

更新日志

v4.0.1.10版本

BUG修复。